Notulen

Notulen van de Algemene Ledenvergadering gehouden op dinsdag 3 maart 2026 in het clubgebouw van PV De Gevleugelde Vrienden, De Poel 60, 2685 LG Poeldijk.

Opening

Om 20.00 uur opent voorzitter Aad van Bergenhenegouwen de vergadering om deze volgens weer te sluiten aangezien niet tenminste 50% van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is en zal, conform artikel 16 lid 1 en 2 van de statuten, een kwartier later een tweede Algemene Ledenvergadering geopend worden. Om 20.15 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom en wenst een ieder een goede vergadering. 19 leden zijn aanwezig en er zijn 18 afmeldingen ontvangen.

Mededelingen

Afmeldingen

18 personen hebben zich afgemeld voor de vergadering.

Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 19 maart 2025. Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

Jaarverslag 2025 van de secretaris

De secretaris leest het verslag voor.

Financieel verslag 2025

Toelichting door de penningmeester

De cijfers worden door de penningmeester toegelicht en leiden niet tot verdere vragen. De financiële situatie is dusdanig dat maatregelen om extra inkomsten te verwerven noodzakelijk zijn.

Verslag kascommissie

De kascommissie werd gevormd door Raoul Bouland en Wil Vollebregt. Wil Vollebregt was echter in 2025 geen lid meer. Barend de koning heeft zijn plaats in de controle 2025 ingenomen.

De kascommissie heeft alles in orde bevonden en stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen.

Goedkeuring door de ledenvergadering

Onder applaus wordt er goedkeuring gegeven aan het financiële beleid.

Begroting 2025

Deze wordt door Ton toegelicht en akkoord bevonden.

Benoeming kascommissie 2026

Raoul Bouland en Peter Gieskens vormen de commissie. (Wim Steenvoort wordt als reservelid benoemd)..

Bestuursverkiezing

Conform het rooster van aftreden is Aad van Bergenhenegouwen aftredend. Aad geeft te kennen zich niet meer herkiesbaar te stellen. Aangezien er geen kandidaten voor de functie van voorzitter zijn aangemeld, blijft Aad nog aan als voorzitter tot de fotosessie in augustus hetgeen ons nog even de tijd geeft een opvolger te zoeken. In augustus wordt dan ook op gepaste wijze afscheid genomen van Aad.

Het rooster van aftreden ziet er nu als volgt uit:

Ton van Lier 2027

Aad Benschop 2028

Kees van den Bos 2029

Ron Dijkshoorn 2030

???????? 2031

Pauze

De pauze wordt overgeslagen.

Van het bestuur

Bestuursvoorstellen:

De vluchten en kampioenschappen voor 2026 worden als volgt vastgesteld. Voor de ochtend- en middaglossingen alle vluchten (tellen) die zowel in afdeling West als afdeling Zuid-west op het vliegprogramma staan. Unaniem aangenomen.

Voorstel contributieverhoging. De contributie wordt voor het jaar 2027 vastgesteld op € 50 per lid.

Bestuursmededelingen:

De jaarlijkse fotomiddag met BBQ zal worden gehouden op woensdag 5 augustus 2026. De middag is alleen toegankelijk voor leden. (Eventuele partners betalen een bijdrage van € 15)

Als fotograaf is wederom Martin Kwakernaat vastgelegd.

Rondvraag

Voor de rondvraag geeft Joop Torreman zich op. Hij stelt voor om elke vlucht door een bedrijf te laten sponseren. Het idee is prima; probleem is dat iemand deze sponsoren moet binnen halen. Hiervoor is op dit moment niemand beschikbaar. Uiteraard zijn aanmeldingen om dit te organiseren welkom.

10 Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter alle aanwezigen en wenst hen een

goede thuisreis en een goed seizoen toe.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van de fondclub “ De Glazen Stad “,

Ron Dijkshoorn,

Secretaris