Notulen van de Algemene Ledenvergadering gehouden op woensdag 19 maart 2025 in het clubgebouw van PV De Gevleugelde Vrienden, De Poel 60, 2685 LG Poeldijk.
1. Opening
Om 20.00 uur opent voorzitter Aad van Bergenhenegouwen de vergadering om deze volgens weer te sluiten aangezien niet tenminste 50% van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is en zal, conform artikel 16 lid 1 en 2 van de statuten, een kwartier later een tweede Algemene Ledenvergadering geopend worden. Om 20.15 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom en wenst een ieder een goede vergadering. 31 leden zijn aanwezig en er zijn 10 afmeldingen ontvangen.
2. Mededelingen
A. Afmeldingen
10 personen hebben de moeite genomen zich af te melden.
B. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 19 maart 2024.
Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
3. Jaarverslag 2024 van de secretaris
De secretaris leest het verslag voor.
4. Financieel verslag 2024
A. Toelichting door de penningmeester
De cijfers worden door de penningmeester toegelicht en leiden niet tot verdere vragen. De reserves lopen langzaam terug, zodat gezocht moet worden naar aanvullende inkomsten.
B. Verslag kascommissie
De kascommissie werd gevormd door Barend de Koning en Wil Vollebregt. De kascommissie heeft alles in orde bevonden en stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen.
C. Goedkeuring door de ledenvergadering
Onder applaus wordt er goedkeuring gegeven aan het financiële beleid.
D. Begroting 2025
Deze wordt door Ton toegelicht en akkoord bevonden.
5. Benoeming kascommissie 2025
Raoul Bouland en Wil Vollebregt vormen de commissie. (Peter Gieskens wordt als reservelid benoemd)..
6. Bestuursverkiezing
Conform het rooster van aftreden is Ron Dijkshoorn aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten. Ron wordt herkozen. Het rooster van aftreden ziet er nu als volgt uit:
Aad van Bergenhenegouwen 2026
Ton van Lier 2027
Aad Benschop 2028
Kees van den Bos 2029
Ron Dijkshoorn 2030
7. Pauze
De pauze wordt overgeslagen.
8. Van het bestuur
Bestuursmededelingen:
- De jaarlijkse fotomiddag met BBQ zal worden gehouden op woensdag 6 augustus 2025. De middag is alleen toegankelijk voor leden. (Eventuele partners betalen een bijdrage van € 15).
- Als fotograaf hebben we Martin Kwakernaat vastgelegd.
- Bestuursvoorstellen:
De voorgestelde contributieverhoging wordt door de leden niet wenselijk geacht. Na enige discussie wordt voorgesteld een bonnenverkoop te houden. Insteek wordt de schenkers van de koffiebonnen (vluchtoverwinnaars/kampioenen) hiervoor te benaderen, omdat vaak een schenker twee duiven meegeeft aan de winnaar van een koffiebon. Bedoeling in die gevallen is, dat één duif voor de koffiebon is en één voor de bonnenverkoop. Aad Zwinkels en Hans van der Sman bieden aan deze verkoop te organiseren. Een contributieverhoging wordt vooralsnog niet doorgevoerd. - Om kosten te besparen wordt ter discussie gesteld of de BBQ bij de fotosessie nog moet worden gehouden. Uit de discussie komt de uitdrukkelijke wens dit toch door te laten gaan. Barend de Koning biedt aan te kijken naar een goedkopere oplossing.
- Het voorstel om voor het kampioenschap ochtendlossing alleen de 5 door de NPO aangewezen vluchten te laten tellen wordt verworpen. Besloten wordt alle 7 vluchten te tellen.
9. Rondvraag
Voor de rondvraag geeft niemand zich op.
10 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter alle aanwezigen en wenst hen een goede thuisreis en een goed seizoen toe.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de fondclub “ De Glazen Stad “,
Ron Dijkshoorn,
Secretaris